Privacy Policy

Informazioni generali

Benvenuto sul nostro website fondazionelibellula.com (il Sito).

Per Fondazione Libellula Impresa Sociale, (d’ora in poi, Fondazione Libellula), la tua privacy e la sicurezza dei tuoi dati personali sono davvero importanti, per questo raccogliamo e gestiamo i tuoi dati personali con la massima attenzione e adottiamo misure adatte per tenerli al sicuro.

Di seguito trovi le informazioni relative al trattamento da parte di Fondazione Libellula dei tuoi dati personali. Per avere indicazioni dettagliate su come Fondazione Libellula gestisce i tuoi dati personali ti invitiamo a leggere integralmente questa Privacy Policy.

Per quanto riguarda l’uso dei cookie, Ti invitiamo a leggere la “Cookie Policy”, che contiene informazioni dettagliate in merito all’uso dei cookie nelle condizioni dei nostri servizi e durante l’uso del Sito. La trovi in calce ad ogni pagina del Sito.

Fondazione Libellula nasce come progetto sociale di Zeta Service, fortemente voluto dal board di Zeta Service per promuovere iniziative concrete di contrasto alla violenza di genere e di cambiamento culturale nelle aziende e nella società. Grazie all’impatto e alla crescita registrati negli anni, nel 2020 il progetto è diventato una Fondazione autonoma, pur mantenendo uno stretto legame di collaborazione con Zeta Service. Questo legame si traduce anche nella condivisione di alcuni strumenti e piattaforme tecnologiche, necessari per garantire la continuità e l’efficienza operativa delle attività della Fondazione.

Alla luce di quanto sopra, tenuto conto dei rapporti che intercorrono tra Fondazione Libellula e Zeta Service Srl, il Database di tutti i dati raccolti tramite il Sito e di tutti i dati raccolti tramite il sito di Zeta Service Srl, è unico e condiviso. Pertanto per ragioni tecniche entrambe le società possono visionare i dati personali suddetti; lo stesso potrà essere fatto anche dalla società Lumina STP Srl P.IVA e C.F 08669630967 nella sua qualità di Cotitolare del trattamento dei dati raccolti sul sito di Zeta Service Srl alla cui Privacy Policy si rinvia (https://www.zetaservice.com/privacy-policy/). Resta inteso che Zeta Service Srl e Lumina STP Srl, non svolgeranno nessuna attività di trattamento dei tuoi dati ad eccezione della mera visione. Nel caso in cui non intendi acconsentire a che i tuoi dati siano inseriti nel Database di cui sopra, ti invitiamo a non fornire i tuoi dati personali durante la navigazione del Sito.

Il titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è Fondazione Libellula Impresa Sociale, con sede in Viale Ortles 54/A, Milano (MI), iscritta al registro delle imprese di Milano, sez. speciale imprese sociali n. 182232/37663, P.IVA 11197420968, indirizzo e-mail: fondazionelibellula@legalmail.it

Riferimenti legislativi e link utili

Il trattamento dei tuoi dati personali viene svolto da Fondazione Libellula nel pieno rispetto della disciplina in materia prevista dal Regolamento (UE) 2016/679 regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), delle norme in materia di trattamento dei dati personali e dei provvedimenti della Autorità di controllo (http://www.garanteprivacy.it).

Dati personali raccolti

Le categorie di dati personali che Fondazione Libellula raccoglie e tratta quando navighi sul Sito, sono le seguenti:

1. raccogliamo i dati personali che ci fornisci quando compili e crei il tuo account attraverso il modulo di registrazione al Sito;
2. raccogliamo i dati personali che ci fornisci quando richiedi un servizio o  acquisti un prodotto offerto su fondazionelibellula.com;
3. raccogliamo i dati personali che ci fornisci quando ti iscrivi agli eventi presenti sul Sito;
4. raccogliamo i dati che ci fornisci quando fai una donazione a favore di Fondazione Libellula o decidi di donare il tuo 5×1000;
5. raccogliamo i dati personali che ci fornisci quando ti iscrivi al nostro servizio di newsletter;
6. Raccogliamo i dati personali che ci fornisci quando compili il form di contatto.

Se accedi a fondazionelibellula.com e utilizzi i servizi offerti da Fondazione Libellula dichiari di avere compiuto la maggiore età.

Finalità di trattamento dei dati personali

Fondazione Libellula raccoglie e tratta i tuoi dati personali per le seguenti finalità:

1. registrazione del tuo account sul Sito di Fondazione Libellula per scaricare pdf di tuo interesse presenti sul Sito, per accedere ai servizi offerti da Fondazione Libellula, per gli acquisti dei prodotti presenti sul Sito, per le donazioni a favore di Fondazione Libellula e per partecipare agli eventi;
2. fornitura dei servizi/acquisto dei prodotti offerti su fondazionelibellula.com (quali ad esempio gli eventi organizzati dal titolare). A tale fine Fondazione Libellula ha la necessità di raccogliere, in relazione a ciascun servizio e alle sue caratteristiche, i dati personali necessari allo svolgimento del servizio da te richiesto;
3. donazioni anche attraverso l’acquisto di regali solidali e 5×1000 a favore di Fondazione Libellula;
4. svolgimento di ricerche statistiche, sondaggi d’opinione e ricerche di mercato e attività di profilazione per conoscere i bisogni, e le caratteristiche dei donatori e degli utenti per il raggiungimento degli scopi sociali di Fondazione Libellula. I conseguenti report potranno anche essere diffusi attraverso il Sito, durante eventi, convegni o pubblicati su materiali illustrativi cartacei e/o online e/o mediante supporto digitale;
5. comunicazioni di materiale informativo e promozionale sull’attività di Fondazione Libellula, sui progetti, sugli eventi, sulle iniziative di raccolta fondi, anche finalizzati alla richiesta di erogazioni liberali e alla proposta di acquisto di materiale promozionale;
6. adempimento di specifici obblighi previsti dalla legge o derivanti da disposizioni impartite da autorità e/o altri soggetti a ciò legittimati per legge;
7. esercitare o difendere in sede giudiziaria un diritto del titolare o di un terzo;
8. servizio di newsletter;
9. compilazione del “form di contatto” per richiedere informazioni o di essere ricontattato.

In relazione a tutte le attività sopra indicate, tratteremo i tuoi dati personali prevalentemente attraverso strumenti informatici ed elettronici, nel pieno rispetto della normativa vigente in materia.

Base giuridica del trattamento

Trattiamo i tuoi dati personali soltanto in presenza di una delle condizioni – basi giuridiche, previste dalla normativa vigente (art. 6 GDPR – liceità del trattamento):

• in relazione al trattamento dei tuoi dati per le finalità di cui alle lettere a), b), c), i), di cui sopra, la base giuridica è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
• in relazione al trattamento dei tuoi dati per le finalità di cui alle lettere d), e), di cui sopra, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) del Titolare nel mantenere attivo il rapporto instaurato con Fondazione Libellula da te che, tramite la tua azione mirante a relazionarti con il titolare hai manifestato gradimento e condivisione delle finalità sociali della Fondazione. Il Titolare ti informerà, dunque, sulla propria attività e, in particolare, su quali sono i progetti che potrebbero essere finanziati con contributi economici o i prodotti che potresti acquistare per sostenere la Fondazione o sulle azioni di sensibilizzazione che si ritiene utile far conoscere per dimostrare il costante impegno di Fondazione Libellula nella realizzazione della propria missione; inoltre ti contatterà per richiedere opinioni sui servizi erogati coinvolgendoti in sondaggi e ricerche. Tali contatti ti permetteranno di venire a conoscenza di queste opportunità e di decidere, se lo desideri, di aderirvi. Ciò è controbilanciato dalle tue aspettative a ricevere informazioni che riguardano temi di tuo interesse e, pertanto, di tuo manifestato gradimento, attivandoti con l’adesione alle iniziative, ai progetti, alle raccolte fondi di Fondazione Libellula condividendone obiettivi e scopi sociali;
• in relazione al trattamento dei tuoi dati per le finalità di cui alle lettere f), g), di cui sopra, la base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale;
• in relazione al trattamento dei tuoi dati per le finalità di cui alla lettera h), di cui sopra, la base giuridica è il consenso dell’avente diritto. Sei libero di darci o meno il tuo consenso al trattamento dei dati, ma in mancanza non saremo in grado di realizzare i trattamenti per le finalità indicate;

Chi tratta i dati

I tuoi dati personali saranno trattati dal personale interno di Fondazione Libellula specificamente istruito e autorizzato al trattamento (solo con riferimento alla mera visione del dato, anche dal personale interno di Zeta Service Srl e Lumina STP Srl parimenti specificamente istruito e autorizzato).

I tuoi dati personali saranno inoltre eventualmente trasmessi a soggetti terzi di cui ci avvaliamo per fornire i nostri servizi o svolgere le nostre attività; tali soggetti sono stati adeguatamente selezionati e offrono idonea garanzia del rispetto delle norme in materia di trattamento di dati personali. Questi soggetti sono stati designati da Fondazione Libellula e, laddove necessario, sono stati nominati responsabili esterni al trattamento o comunque con gli stessi sono stati stipulati specifici accordi. Questi soggetti svolgono la loro attività secondo le istruzioni impartite da Fondazione Libellula e sotto il suo controllo.

I soggetti terzi in questione appartengono alle seguenti categorie: internet provider, società specializzate in servizi informatici e telematici; società che svolgono attività di marketing per nostro conto; società specializzate in ricerche di mercato, sondaggi e nell’elaborazione dati per nostro conto; istituti di credito, società che gestiscono il trasporto, stoccaggio e reso della merce, enti e autorità pubbliche e/o amministrative.

I tuoi dati potranno essere trasmessi alle forze di polizia e alle autorità giudiziaria e amministrativa, in conformità alla legge, per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza, per consentire a Fondazione Libellula di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui.

Trasferimento dati Extra-Ue

Alcuni dei soggetti terzi elencati nel precedente paragrafo “Chi tratta i dati” potrebbero avere sede in paesi non appartenenti allo spazio economico europeo che tuttavia offrono un livello adeguato di protezione dei dati, come stabilito da apposite decisioni della Commissione Europea.

Il trasferimento dei tuoi dati personali verso Paesi che non appartengono allo spazio economico europeo, in mancanza di una decisione di adeguatezza, sarà eseguito nel rispetto delle previsioni degli art. 46 e ss. del GDPR in modo che venga garantito il trasferimento di dati personali solamente se il paese terzo ha fornito garanzie adeguate e a condizione che gli interessati dispongano di diritti azionabili e di mezzi di ricorso effettivi.

Per quanto tempo conserviamo i dati

Conserviamo i tuoi dati personali per un periodo di tempo limitato, diverso a seconda del tipo di attività che prevede il trattamento dei tuoi dati personali.

Scaduto questo periodo, i tuoi dati saranno definitivamente cancellati o comunque resi anonimi in via irreversibile.

I tuoi dati personali sono conservati nel rispetto dei termini e criteri di seguito specificati:

1. dati connessi alla creazione del tuo account sul Sito: i dati verranno conservati per il periodo necessario alla registrazione e fino a quando rimarrai registrato e fruirai dei servizi riservati;
2. dati raccolti nel contesto della fruizione di servizi offerti sul Sito: i dati verranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per l’esecuzione del servizio richiesto, fatti salvi gli obblighi di legge;
3. dati raccolti nell’ambito delle erogazioni liberali (donazioni da te effettuate e 5×1000): i dati verranno conservati per il periodo di donazione e delle comunicazioni connesse, anche successivamente alla conclusione del rapporto di donazione fino a quando la conservazione sarà necessaria per l’adempimento degli obblighi legali e fiscali collegati alla donazione;
4. dati utilizzati per attività di comunicazione promozionale, sondaggi di opinione, ricerche di mercato e profilazione: i dati verranno conservati per il periodo necessario a mantenere costante il rapporto instaurato con te ed informarti sulle attività istituzionali, eventi, iniziative e progetti, campagne di raccolta di fondi a sostegno della missione di Fondazione Libellula, permettendo a quest’ultima di proseguire, legittimamente, la propria attività sociale fintanto che si ritiene che tu condivida i nostri principi. Tale periodo di conservazione sarà interrotto nel momento in cui tu manifesterai la volontà di non ricevere ulteriori informazioni da Fondazione Libellula, comunicandolo con le modalità qui sotto indicate alla sezione “revoca del consenso, accesso ad dati, diritto di opposizione e altri diritti”. Fondazione Libellula, adotterà le appropriate misure tecniche e organizzative per non contattarti più;
5. dati forniti per attività di ricerche statistiche: i dati personali verranno conservati nei nostri archivi per il periodo necessario alla loro trasformazione in forma anonima. Dopo tale periodo, i dati identificativi non sono più individuabili e non riconducono alla persona e, dunque, non più soggetti alle prescrizioni del GDPR;
6. dati forniti per adempiere specifici obblighi previsti dalla legge o da disposizioni impartite da autorità e/o altri soggetti a ciò legittimati per legge: i dati verranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alla finalità per la quale sono stati raccolti.
7. dati raccolti per l’invio di Newsletter: i dati verranno conservati per tutta la durata del servizio fino a quando non avrai esercitato il diritto di opposizione;
8. dati raccolti per rispondere alla richiesta di informazioni: i dati verranno conservati per il tempo necessario a riscontrare la richiesta.

Revoca del consenso, accesso ai dati, diritto di opposizione e altri diritti

Ti informiamo che in relazione al trattamento dei Tuoi dati personali hai i diritti di seguito elencati, che potranno essere fatti valere rivolgendo richiesta scritta a Fondazione Libellula:

Art. 15 GDPR -Diritto di accesso (Diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che Ti riguardano e in tal caso di ottenere l’accesso ai dati medesimi);

Art. 16 GDPR – Diritto di rettifica (Diritto di ottenere la correzione, l’aggiornamento e modifica dei dati);

Art. 17 GDPR – Diritto alla cancellazione o Diritto all’oblio (Diritto di ottenere la cancellazione dei dati);

Art. 18 GDPR – Diritto di limitazione del trattamento (Diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati);

Art. 20 GDPR – Diritto alla portabilità dei dati (Diritto di ricevere copia dei dati cha Ti riguardano ed eventualmente chiedere il trasferimento degli stessi ad altro Titolare);

Art. 21 GDPR – Diritto di opposizione al trattamento dei dati;

Art. 22 GDPR – Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione vale a dire a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici che Ti riguardano o che incida in modo analogo sulla Tua persona;

Art. 15 lett. F) Diritto di proporre reclamo ad una attività di controllo: in Italia il reclamo può essere presentato al Garante per la protezione dei dati personali. Maggiori informazioni sulle modalità di presentazione sono disponibili sul sito del Garante, all’indirizzo http://www.garanteprivacy.it.

Per esercitare i Tuoi diritti, puoi prendere contatto con Fondazione Libellula scrivendo all’indirizzo e-mail:Privacy@fondazionelibellula.com con l’indicazione, oltre che del motivo della richiesta, dei dati per essere ricontattato.

Ai sensi dell’art. 12 GDPR, Fondazione Libellula riscontrerà la richiesta senza ritardo, e comunque entro un mese.

Misure di sicurezza

Proteggiamo i tuoi dati personali con specifiche misure di sicurezza tecniche e organizzative, volte a prevenire che i tuoi dati personali possano essere utilizzati in maniera illegittima o fraudolenta. In particolare, utilizziamo misure di sicurezza che garantiscono: la pseudonimizzazione o la cifratura dei tuoi dati; la riservatezza, l’integrità, la disponibilità dei tuoi dati così come la resilienza dei sistemi e dei servizi che li elaborano; la capacità di ripristinare i dati in caso di data breach. Inoltre Fondazione Libellula s’impegna a testare, verificare e valutare regolarmente l’efficacia delle misure tecniche e organizzative al fine di garantire il miglioramento continuo nella sicurezza dei trattamenti.

Modifiche alla presente informativa

La costante evoluzione dei nostri servizi può comportare modifiche nelle caratteristiche del trattamento dei tuoi dati personali fin qui descritto. Di conseguenza questa informativa privacy potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, le quali potrebbero anche essere necessarie in riferimento a nuovi interventi normativi in materia di protezione dei dati personali.

Ti invitiamo, pertanto, a verificarne periodicamente i contenuti: laddove possibile, cercheremo di informarti tempestivamente sulle modifiche apportate e sulle loro conseguenze.

La versione aggiornata dell’informativa privacy, in ogni caso, sarà pubblicata in questa pagina, con indicazione della data del suo ultimo aggiornamento.

Data ultima modifica: 25/09/2025